Сдача отчетности в электронном виде — преимущества и выгоды такого решения

Процесс формирования отчетности предприятия является завершающим этапом в определении эффективности деятельности компании и источником информации для принятия управленческих решений различными государственными структурами. Данные, которые содержат рапорты и протоколы, созданные через программы для сдачи отчетности в электронном виде, могут быть оперативного проработаны в случае их представления в электронной форме через Интернет.

Сегодня сложно представить жизнь без современных информационных технологий. Благодаря им комфортнее становятся не только привычные вещи, но и наш быт, улучшаются условия работы. Сдача отчетности в электронном виде на сегодня является очень актуальным вопросом. Многие люди до сих пор опасаются новейших компьютерных технологий, считая, что это сложный процесс, к которому еще нужно привыкнуть и в котором нужно разобраться. Однако это глубокое заблуждение.

Преимущества сдачи отчетности в электронном виде

Электронную форму отчетности сегодня могут принимать практически все государственные и коммерческие предприятия, однако основным ее пользователем является фискальная служба. Так электронную отчетность олицетворяют, как правило, с налоговой, как простой, надежный и безопасный способ налаживания отношений между налоговой и налогоплательщиками, однако области ее применения куда шире.

Основными критериям электронной формы представления отчетности является оперативность и удобство, что позволяет налаживать контакты с любым контрагентом. К основным преимуществам предоставления электронной отчетности можно отнести такие, как:

• экономия рабочего времени и средств на приобретение бланков отчетных документов;
• сокращение операционных расходов;
• сокращение сроков проведения проверки относительно правомерности заявленных сумм НДС и обеспечения своевременного их возмещения налогоплательщику;
• подтверждение доставки отчетности;
• конфиденциальность информации;
• оперативность обработки полученной информации в налоговом органе, пр.

Несмотря на вышеприведенные преимущества, электронная отчетность все еще неохотно внедряется компаниями, тогда как зарубежный пример демонстрирует ее высокую эффективность и простоту использования.

Выводы

Разумеется, использование электронной отчетности имеет как положительные, так и отрицательные моменты, но позитивные стороны такого решения явно доминируют над негативными. Если проанализировать приведенный перечень преимуществ предоставления отчетности в электронной форме, можно сделать вывод, что такая форма сдачи отчетов экономит время и средства как ни одна другая.